Modele de lettre de reclamation de paiement de facture

C`est là que vous envoyez ce qu`on appelle une «lettre de demande» aux États-Unis. Il est connu comme une “lettre avant l`action” au Royaume-Uni (si vous êtes ailleurs, assurez-vous de vérifier la formulation légale correcte pour votre pays). «Nous avons un droit statutaire en vertu du règlement sur le paiement tardif des dettes commerciales 2013 pour ajouter des intérêts et des indemnités de retard à la somme en circulation. Cela équivaut actuellement à £ xxx. Par conséquent, le montant à payer comme à l`heure actuelle se situe à xxx £. Habituellement, une lettre d`avertissement pour le paiement impayé à un client va obtenir le client en vitesse pour éviter de payer un supplément. Si ce n`est pas le cas, vous passez ensuite à la lettre de demande (é.-u.) ou à la lettre avant l`action (r.-u.), qui sert à informer le client qu`il peut être passible d`une action en justice ou d`un recouvrement de créances pour recouvrer le montant en souffrance. En tant que tel, votre lettre de demande ressemblez à quelque chose comme ceci: au-delà, aux États-Unis, la lettre de demande devrait résumer ce qui s`est passé, puisque si vous finissez dans la Cour des petites créances, il peut effectivement être utilisé comme preuve pour votre cas. Votre lettre devrait également contenir une demande spécifique – essentiellement pour le montant d`argent que le client vous doit. La dernière étape est de décrire ce qui se passera si vos demandes ne sont pas remplies, comme prendre le client à la Cour des petites créances. Lors de l`écriture d`une lettre de demande ou d`une lettre avant l`action, il y a une astuce majeure à toujours garder à l`esprit: rester poli. Vous devriez sembler ferme, mais jamais sembler en colère ou offensant.

Offenser l`autre partie ne leur donnera pas envie de payer plus vite! S`il y a des circonstances atténuantes, s`il vous plaît contactez-nous immédiatement et nous allons examiner la question plus loin. Le 23 janvier, j`ai eu mon 2018 Oldsmobile entretenu dans votre centre de lubrification de Springfield, et il a facturé à ma carte de crédit Doe. Je viens de recevoir mon relevé de carte de crédit et j`ai remarqué que les frais apparurent deux fois à la même date. Je me souviens du technicien ayant des problèmes avec l`ordinateur, donc je suppose que la double-facturation a été le résultat d`une erreur à ce moment-là. J`écris parce que vous n`avez pas fourni le paiement avant la date limite de Veuillez consulter la facture ci-jointe détaillant la somme impayé que vous devez. Je permettrai 10 jours ouvrables pour vous de faire des arrangements de paiement, jusqu`à [date]. Si je n`entends pas de retour, je vous soumettra ceci contre vous en Cour de petites créances (ou de soumettre à une Agence de recouvrement, selon votre politique pour les paiements tardifs est). Pour tout type de petite entreprise, peu de choses peuvent jeter de la gomme dans vos œuvres comme un paiement tardif. Après tout, vos factures viennent régulièrement-donc c`est un problème lorsque vos paiements ne sont pas. Lorsque le retard de paiement va trop loin, vous pouvez arriver à l`étape où vous devez envoyer une lettre d`avertissement pour le paiement impayé.

Cet article vous montre comment le faire.